一、藏品库房实行两人两锁管理。一人管理库房大门钥匙,一人管理库房密集柜钥匙。
二、库房保管员管理的钥匙必须妥善保管,不得私自配制,严禁委托他人代为保管。
三、原则上,必须两人同时拿钥匙开启,方能进入库房查看、提取藏品。
四、财务部门保险柜存留一套库房备用钥匙。如遇库房钥匙保管员,因出差、培训等事项外出需开启库房时,方可启用备用钥匙。
五、启用备用钥匙,须经二位以上领导班子成员签字后,后方可使用。
六、备用钥匙启用后必须再次密封,并在备用钥匙使用簿上做好记录,写清提用时间、原因,进库人员名单,并由主管馆长签字盖章。
七、库房钥匙保管员,在工作调动或离职时,必须办理相关移交手续,并由主管馆长及部门主任签字确认。
苏州碑刻博物馆
二〇一九年三月